Introducción del Acta
La Curadora Urbana Segunda de Medellín, posesionada en el cargo el 20 de junio del 2023 según Decreto municipal No.0509 del 08 de junio del 2023, según Acta No.363; en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 388 de 1997, modificada por la Ley 810 del 2003, el Decreto 2150 de 1995, el Decreto 1077 del 2015 y demás normas concordantes, se permite informarle a la comunidad en general que se llevó a cabo la eliminación de los documentos correspondientes a las solicitudes de Licencias urbanísticas que fueron Desistidas por el despacho durante el periodo 20 de junio del 2023 al 30 de septiembre del 2024.
Desarrollo del Acta
En la ciudad de Medellín, el día 12 del mes de noviembre, de 2024, se reunieron en el despacho de la Curadora Urbana Segunda de Medellín los representantes del Comité Interno de Gestión documental para validar la eliminación por medio de picado o rasgado de los expedientes de Licencias con denominación Desistidos, dando cumplimiento a lo normado en al capítulo séptimo del título 9 del Acuerdo 001 del 2024 Licencias urbanísticas y demás documentos que se producen en ejercicio de la función pública asignada a los curadores urbanos por mandato legal y su Artículo 9.7.5. Eliminación documental. La eliminación de los expedientes de los trámites desistidos y demás documentos derivados del desarrollo de la función pública de los curadores urbanos, que se valoren con disposición final eliminación, deben estar identificados por series y subseries en las Tablas de Retención Documental — TRD o Tablas de Valoración Documental — TVD (campo disposición final – eliminación (E), y se debe cumplir con el procedimiento de eliminación establecido en el presente Acuerdo.